Zoeken

Search
Generic filters
Exact matches only
Filter by Custom Post Type

Interim-HR vacature

Personeelscoördinator

Deze vacature is reeds vervuld.Bekijk alle openstaande vacatures

Voor onze opdrachtgever in de Randstad zijn wij op zoek naar een fulltime personeelscoördinator vanaf november, voor in eerste instantie een periode van elf maanden. 

Functieomschrijving

De personeelscoördinator is adviserend en meedenkend naar de teamchef en management voor personele aandachtspunten. Fungeert als aanspreekpunt en coach voor medewerkers in het kader van persoonlijke ontwikkeling en is vraagbaak voor personele zaken in de breedste zin des woord. Onderhoudt ook contacten met (externe) specialisten, zoals Arbeidsdeskundige, Bedrijfsarts en HR Adviseur.
De personeelscoördinator volgt nauwgezet de ontwikkelingen op zijn werkgebied en onderhoud zijn/haar netwerken om goed geïnformeerd te zijn. Dit alles met als doel om aan de in governence genoemde taken gericht op de medewerker te kunnen voldoen.

De personeelscoördinator is er ter algemene ondersteuning en uitvoering van gemandateerde Teamchef taken en heeft de volgende vereiste (basis) eigenschappen:

  • kan zelfstandig werken, is spontaan en heeft blijvende interesse op zijn/haar vakgebied;
  • heeft affiniteit met personele taken, inlevingsvermogen en is in staat om positief kritisch feedback te geven;
  • bezit goede vaardigheden op gebied van luisteren en gesprekstechnieken. Herkent non- verbale communicatie;
  • is in staat op elk niveau te kunnen communiceren en standpunten met overtuiging te kunnen presenteren.

Verantwoordelijkheden:

  • voeren van overleggen en afstemming met verschillende doelgroepen;
  • voeren van diverse gesprekken zoals R&O-cyclus, beoordelingsgesprekken, (voorbereiden /opstellen) POP gesprekken, verzuimgesprekken, bila’s, exitgesprekken, mobiliteit, introductiegesprekken met nieuwe medewerkers (welkomstpakket), bijdrage aan sollicitatie/selectiegesprekken;
  • uitvoeren van administratieve zaken zoals fiatteren uren, goedkeuren reiskosten etc.;
  • participatie in subgroepen;
  • voorzien van de Informatiebehoefte van de medewerker;
  • personele aandacht / faciliteren van medewerkers;
  • monitoren van en registeren in systemen;
  • deelname aan informatieve (netwerk) dagen;
  • begeleiden van de sollicitaties (overleggen met HR over de vacatureteksten, briefselectie, selectiegesprekken);
  • ondersteunen van capaciteitsmanagement;
  • leidinggeven onder de verantwoordelijkheid van de teamchef.

Functie-eisen

De opdrachtgever stelt de volgende eisen aan de kandidaat: 

  • HBO-opleiding in de richting van Human Resource Management of gelijkwaardig;
  • cursussen en/of trainingen gevolgd op het gebied van coachen;
  • ervaring met het coachen, begeleiden, faciliteren van Functioneel Beheerders;
  • in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring als coördinator/manager/HR adviseur met een team van ongeveer 30-35 teamleden (dit is een Knock-out!);
  • ervaring met het beoordelen van teamleden;
  • begrip van de functioneel beheer processen en ICT;
  • kennis van aanbod opleidingen op het gebied van functioneel beheer ICT en soft skills;
  • minimaal 3 jaar recente ervaring met het coachen van medewerkers;
  • competenties: probleemanalyse, mondelinge presentatie, coachen, organisatievermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, samenwerken.
Deel deze pagina:
Print deze pagina: